1、保持办公室及公共卫生区的整洁，做好当值卫生，及时更换洗手间日用品，更换检查记录，定期汇总检查结果，及时公布，及时清理储藏室卫生，整理办公用品，摆放整齐；
2、熟记公司电话、传真，使用礼貌用语接听电话，认真记录留言，确保及时准确；
3、对来访客人做好接待、引导，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。对于外来客户，及时做好酒店预订工作；
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作，做好领用登记，月底及时汇总各快递公司单据，做好审核工作；
5、负责办公用品和清洁消耗用品发放，对各类用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账、物相符，不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作；
6、负责公司各项制度及通知下发工作；
7、做好公司日常办公设备的管理和维护，配合各部门做好故障维修联系，做好登记；
8、下班时关闭门窗，切断电源及各类电器，锁好办公室门；
9、服从领导，工作积极主动，完成上级领导安排的其他工作；