1、接收销售人员交付的合同、订单（包括销售合同、发货通知单、附件协议等），将原件登记存档，建立客户档案。
2、整理准备业务人员人员所需资料：文件、证件、样品、宣传彩页、价格表等。
3、接到订单和销售经理确认准予发货通知后联系运输车辆，商定运费及给付方式与装货日期、时间等事宜。
4、装货与承运单位签订运输合同，留存运输车辆与司机相关证件的复印资料、联系方式等。
5、填写发货、提货记录表，跟踪物流到货情况，及时做好客户回访，确保客户按时、准确收到货物。
6、建立销售档案，内容包括：用户信息、商务合同、附件协议、发货清单、出库单、运输合同、发货照片、运费单据等。
7、协助销售经理做好销售部日常工作，完成公司领导交付的临时性任务等。