1、接待董事长访客，代表公司形象。分清事宜的轻重缓急，合理、有序安排会见时间。
2、保证董事长办公室室内室外环境卫生的整洁。
3、董事长物资、物品的管理；保证各类物资的及时补配。
4、每周收查各单位的周总结，排序打印并发放，周一之前与行政经理与副总核对董事长强调问题，编排会议纪要并发放。
5、合同的管理：对合同进行审核、盖章、整理、编号、交接、存档工作。
6、集团各类文件、合同、报销单的基础审核、把关，找董事长签署、盖章。
7、定期检查、维护董事长办公室的设施及物品的存放与维修。
8、协助董事长日常工作事宜。